ROLA: Specjalista / Sekretarka
STANOWISKO: Inspektor – Specjalista / Sekretarka
MIEJSCE PRACY: Radom
NR REFERENCYJNY: 20/2024
O CIRF
Jesteśmy największym publicznym FinTechem w Polsce. Działamy jako centrum usług wspólnych w obszarze IT dla całego sektora finansów publicznych w kraju. Utrzymujemy, administrujemy i monitorujemy ponad 850 usług IT dla Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej. Mamy największe w polskim sektorze publicznym Data Center. Zarządzamy wielkimi wolumenami danych - polskich podatników. Działamy w środowisku IT opartym o najnowsze technologie klasy Enterprise (Linux, Windows, BigData/Hadoop, Cloud, bazy relacyjne, serwery aplikacyjne).
TWOJE ZADANIA
- organizacja pracy sekretariatu w tym obsługa recepcyjna kierownictwa jednostki oraz gości
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji papierowej i elektronicznej (obsługa skrzynki pocztowej, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej, wysyłka korespondencji wychodzącej oraz obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej, Platformy Elektronicznego Fakturowania)
- zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu korespondencji i przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi CIRF
- organizacja i obsługa narad, spotkań i konferencji organizowanych przez kierownictwo CIRF w Radomiu oraz w ośrodkach KSS
- redagowanie pism, przygotowanie sprawozdań, zestawień, raportów oraz prezentacji w ramach komórki wewnętrznej
- wsparcie merytoryczne pracowników CIRF w zakresie obsługi systemu EZD PUW
- zapewnienie niezbędnych usług i dostaw związanych z bieżącym funkcjonowaniem CIRF, w tym nadzór nad realizacją umów z dostawcami zewnętrznymi w zakresie:
- usług pocztowych i kurierskich,
- obsługi narad i spotkań organizowanych w CIRF,
- zapewnienia usług hotelarskich na terenie Polski
- organizacja zaopatrzenia CIRF w materiały i usługi niezbędne do sprawnego i bieżącego funkcjonowania, w tym:
- artykuły spożywcze,
- usługi cateringowe,
- pieczątki, wizytówki,
- gazety, czasopisma specjalistyczne i literatura fachowa
- obsługa BIP CIRF w zakresie merytorycznym w ramach komórki wewnętrznej
- promowanie kultury organizacyjnej CIRF
NASZE WYMAGANIA
- wykształcenie minimum średnie
- minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- znajomość organizacji pracy biurowej oraz terminowość w realizacji zadań
- biegła umiejętność obsługi komputera (w szczególności Word, Excel, PowerPoint),
- bardzo dobra organizacja pracy, także pod presją czasu i w zmieniających się okolicznościach
- kreatywność oraz wysoki poziom samodzielności w realizacji zadań
- umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów
- umiejętność pracy w zespole i budowania relacji
- prawo jazdy kat. B
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
MILE WIDZIANE
- wykształcenie wyższe
- co najmniej dwa lata stażu pracy na podobnym stanowisku w jednostkach sektora finansów publicznych
- znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD)
- energia do działania i osiąganie celów
- dokładność, sumienność oraz konsekwencja w działaniu
OFERUJEMY
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "trzynastka"
- dofinansowanie do wypoczynku
- dostęp do kafeterii z benefitami
- dofinansowanie do karty sportowej
- korzystne warunki na pakiety prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie
- zdobywanie nowych doświadczeń
- pozytywne nastawienie i dobrą energię, a także możliwość pracy w zgranym zespole
WAŻNE
- proponowane stanowisko będzie zależało od Twoich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego
- zatrudniona osoba zostanie poddana postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2019 poz. 742 z późn. zm.)
RODO
Przesłanie aplikacji na ofertę o pracę jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie Twoich danych osobowych do celów niniejszego postępowania rekrutacyjnego.
Z chwilą przesłania aplikacji na ofertę pracy, Administratorem Twoich danych osobowych będzie Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu, ul. Samorządowa 1 (nr tel. 48 367 36 01, adres e-mail: sekretariat.cirf@mf.gov.pl) zwane dalej CIRF.
Więcej informacji RODO - (cirf.gov.pl)
